ข้อมูลพื้นฐานสำหรับระบบงานทรีทเม้นท์ ประกอบด้วย
1. รหัสวัตถุดิบสำหรับใช้ทำทรีทเม้นท์ (Raw Material) เช่น Body Massage Cream, Cleansing Gel
2. รหัสทรีทเม้นท์ เดี่ยว หรือ คอร์ส (Treatment Single or Course) เช่น Single Slim Treatment, Slimming Package 12 Times , Aroma Relaxing Course
3. รายการหรือสูตรวัตถุดิบที่ใช้ทำทรีทเม้นท์ (Material Use Formulas)
การสร้างรหัสวัตถุดิบ
สร้างสินค้าใหม่ เลือกไปที่วัตถุดิบ
จากภาพตัวอย่าง สร้างวัตถุดิบ คือ Body Massage Cream
การตั้งค่าหน่วยนับสินค้า
ให้กำหนดหน่วยย่อยเป็นหน่วยของสต็อกที่ต้องการดู
เป็นหน่วยที่จะปรากฏในรายงานสินค้าและวัตถุดิบ (สต็อการ์ด)
จากนั้นกำหนดปริมาณบรรจุของหน่วยย่อย และหน่วยของปริมาณที่บรรจุ
จากภาพตัวอย่าง Body Massage Cream จะทำสต็อกเป็นกระปุก และระบุว่า 1 กระปุก มี 250
มล (ml) ฉะนั้นเวลาที่ดูรายงานสินค้าคงเหลือ จะแสดงเป็น 10.35 กระปุก
ทำไมต้องระบุว่า 1 กระปุก มี 250 มิลลิกรัม ?
ก็เพราะตอนที่คุณกำหนดสูตรวัตถุดิบที่ใช้ในการทำทรีทเม้นท์แต่ละครั้ง
คุณจะต้องกำหนดปริมาณในสูตรเป็นมิลลิกรัม
และเพื่อให้โปรแกรมสามารถนำไปเทียบอัตราส่วนสำหรับการคำนวณปริมาณวัตถุดิบที่ใช้ไปนั่นเอง
หน่วยใหญ่ หมายถึงหน่วยที่ช่วยในการตรวจนับ เช่น Body
Massage Cream คุณอาจจะมีหน่วยที่ใหญ่กว่ากระปุกขึ้นไป เช่น หน่วยลัง
ให้คุณกำหนดหน่วยใหญ่เป็นลัง และอัตราต่อหน่วยย่อย (1 ลัง มีกี่กระปุก)
สมมุติว่า 1 ลัง มี 10 กระปุก ให้ใส่อัตราต่อหน่วยย่อยเป็น 10
ทั้งนี้หน่วยใหญ่จะไม่ใช่หน่วยสต็อก
แต่เป็นหน่วยที่ช่วยในการตรวจนับสินค้าคงเหลือเท่านั้น เช่น ของเหลือ 3 ลัง กับ
อีก 7 กระปุก
ตอนบันทึกยอดตรวจนับคุณสามารถป้อนเป็น 3 ลัง 7 กระปุก ได้เลย
โปรแกรมจะแปลงเป็นยอดคงเหลือในสต็อกเท่ากับ 37 กระปุก ให้เอง
* หากคุณไม่ต้องการกำหนดหน่วยใหญ่ ให้ปล่อยว่างไว้ได้
การกำหนดบาร์โค้ด
1. ให้กำหนดบาร์โค้ดด้วยหน่วยนับสำหรับทำซื้อเข้าได้อย่างน้อย
1 บาร์โค้ด เช่น ซื้อเข้าเป็นกระปุก ให้ทำหน่วยเป็นกระปุก อัตราส่วน 1 x 1 กระปุก
แต่หากซื้อเข้าเป็นลัง โดย 1 ลัง มี 10 กระปุก ให้กำหนดหน่วยนับเป็นลัง อัตราส่วน
1 x 10 กระปุก
2. เช็คถูก
ที่คอลัมน์ ซื้อสินค้า เพื่อบอกว่าบาร์โค้ดนี้ใช้สำหรับทำซื้อสินค้าเข้าได้
และหากวัตถุดิบนี้สามารถทำขายออกด้วยหน่วยเดียวกันกับหน่วยซื้อ ก็สามารถเช็คถูก
ที่คอลัมน์ขายสินค้าได้เลย
แต่ถ้าขายเป็นคนละหน่วย
ให้คุณเพิ่มบาร์โค้ดเข้าไปใหม่โดยเป็นบาร์โค้ดสำหรับทำขายโดยเฉพาะ และระบุหน่วยนับ
อัตราส่วน และราคาขาย
กำหนดราคาทุนมาตรฐาน
ราคาทุนมาตรฐาน คือราคาทุนต่อหน่วยย่อย จากภาพตัวอย่าง Body
Massage Cream ราคาทุน กระปุกละ 850 บาท ปกติราคาทุนมาตรฐานจะไม่ได้ถูกนำไปใช้
ยกเว้นยอดคงเหลือของสินค้านั้นติดลบ
โปรแกรมจะนำราคาทุนมาตรฐานไปคำนวณมูลค่าคงเหลือแบบชั่วคราวเท่านั้น
เมื่อคุณมีการทำเอกสารรับสินค้าเข้าถูกต้องครบถ้วนจนยอดคงเหลือเป็นค่าบวกแล้ว
โปรแกรมก็จะคำนวณต้นทุนของสินค้าตามจริง
หลังจากสร้างรหัสวัตถุดิบจนครบทุกรายการแล้ว ต่อไปจะเป็นการสร้างรหัสทรีทเม้นท์
ทรีทเม้นท์-เดี่ยว
ทรีทเม้นท์-เดี่ยว คือ
สินค้าประเภทบริการทรีทเม้นท์แบบครั้งเดียว
เช่น ทำมาร์สหน้าอย่างเดียว เป็นต้น
สำหรับทรีทเม้นท์-เดี่ยว คุณจะต้องกำหนดรายการสูตรวัตถุดิบที่ใช้ เพื่อนำไปตัดสต็อกด้วย
คลิกไปที่ รายการสูตรวัตถุดิบที่ใช้ ตามภาพ
คลิกที่แถวแรกที่มีเครื่องหมายบวกสีเขียว
เพื่อเข้าไปเลือกรายการวัตถุดิบที่จะนำมากำหนดสูตร สำหรับ Mask Face
Treatment
เมื่อได้รายการวัตถุดิบครบแล้ว ให้กำหนดปริมาณ/น้ำหนัก ตามสูตรในแต่ละรายการ
จากภาพตัวอย่าง
Mask Face Treatment ประกอบด้วยวัตถุดิบที่ใช้ดังนี้
1. Treatment Mask Cream 100 มล.
2. Mask Brush 1 อัน
จากตัวอย่างข้างต้น
เมื่อลูกค้าทำ Mask Face
Treatmentโปรแกรมตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตรที่กำหนดไว้
หลังจากที่คุณสร้างรหัสสินค้าที่เป็นทรีทเม้นท์-เดี่ยว ครบทุกรายการ รวมทั้งกำหนดสูตรวัตถุดิบที่ใช้ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ต่อไปจะเป็นการสร้างรหัสทรีทเม้นท์-คอร์ส
ทรีทเม้นท์-คอร์ส
ทรีทเม้นท์-คอร์ส คือ สินค้าประเภทบริการทรีทเม้นท์แบบคอร์ส เช่น Face Massage 10 Times
หรือ
Slimming Course Package เป็นต้น
สำหรับทรีทเม้นท์-คอร์ส คุณจะต้องกำหนดรายการทรีทเม้นท์เดี่ยวที่ประกอบในคอร์ส
คลิกไปที่ รายการในคอร์ส
ตามภาพ
คลิกที่แถวแรกที่มีเครื่องหมายบวกสีเขียว เพื่อเข้าไปเลือกรายการทรีทเม้นท์-เดี่ยว
ที่ประกอบในคอร์สำหรับ Slimming Course Package
เมื่อได้รายการครบแล้ว
ให้กำหนดจำนวนในแต่ละรายการ
การขายทรีทเม้นท์
ตัวอย่าง
หน้าจอการขายทรีทเม้นท์ในโปรแกรม POS
ข้อจำกัดสำหรับการเข้ารายการขายทรีทเม้นท์-คอร์ส คือ ต้องเข้าทีละรายการ ไม่สามารถกดปุ่ม * (คูณ) เพื่อเปลี่ยนจำนวนได้ แต่หากเป็นทรีทเม้นท์-เดี่ยว คุณสามารถเข้าได้ตามปกติเช่นเดียวกับสินค้าทั่วไป
จากภาพตัวอย่าง รายการที่ 2 เป็นคอร์ส คุณไม่สามารถกดปุ่ม *
เพื่อแก้ไขจำนวน หากลูกค้าซื้อ 2 คอร์ส ให้คุณเข้าเพิ่มไปอีก 1 รายการ
หลังจากจบบิลการขายทรีทเม้นท์ ระบบจะสร้างรายการทรีทเม้นท์ค้างทำตามที่ลูกค้าซื้อ
เมื่อลูกค้าทำทรีทเม้นท์ไม่ว่าเดี่ยวหรือคอร์สให้คุณเข้าไปบันทึกประวัติการทำทรีทเม้นท์
โดยการคลิกที่ปุ่ม ทรีทเม้นท์ บนแผงฟังค์ หรือกดปุ่ม Ctrl + W
จะปรากฏหน้าต่างบันทึกการใช้บริการทรีทเม้นท์ ให้คุณป้อนชื่อลูกค้า (อาจจะป้อนเพียงบางส่วนของชื่อก็ได้) แล้วกดปุ่ม Enter
โปรแกรมจะอ่านข้อมูลรายการทรีทเม้นท์ทั้งหมดของลูกค้าท่านนี้ขึ้นมา
จากภาพตัวอย่าง ลูกค้าซื้อทรีทเม้นท์ 3 รายการ คือ
1. ทรีทเม้นท์-เดี่ยว ชื่อ Mask Face Treatment จำนวน 2 ครั้ง
2. ทรีทเม้นท์-คอร์ส ชื่อ Slimming Course Package จำนวน 1 คอร์ส (ประกอบด้วยรายการในคอร์สทั้งหมด 22 ครั้ง)
3. ทรีทเม้นท์-คอร์ส
ชื่อ Slimming Course Package จำนวน 1 คอร์ส (ประกอบด้วยรายการในคอร์สทั้งหมด
22 ครั้ง)
เมื่อคุณเลื่อนแถบตัวเลือกไปยังรายการใด ในตารางที่ 1
โปรแกรมจะดึงรายการทรีทเม้นท์ของรายการนั้น ๆ ขึ้นมาในตาราง ที่ 2
และประวัติการทำทรีทเม้นท์ขึ้นมาในตารางที่ 3
การบันทึกประวัติการใช้บริการ (ประวัติการทำ)
คลิกปุ่ม บันทึกการใช้ จะปรากฏหน้าต่างให้ระบุรายละเอียดการทำในครั้งนี้
ประกอบด้วย วันที่ทำ เวลา ห้อง พนักงาน
และเช็คเครื่องหมายถูกหน้ารายการทรีทเม้นท์ที่ทำในครั้งนี้
คลิกปุ่ม ตกลง
สังเกตุตารางที่ 2 จำนวนใช้ไปเท่ากับ 2 คงเหลือ 20
ในตารางที่ 3 ประวัติการเข้าใช้บริการ
คุณสามารถแก้ไขข้อมูลย้อนหลังได้ หากพบว่าข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้ามีความผิดพลาด
เช่น ระบุพนักงานที่ให้บริการผิดคน
ให้คุณคลิกปุ่ม แก้ไข ที่รายการที่ต้องการ
โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างให้คุณเข้าไปแก้ไขข้อมูลได้ หรือ
คุณอาจจะคลิกปุ่ม ยกเลิก เพื่อยกเลิกการบันทึกการใช้ทิ้งไปทั้งรายการก็ได้
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งานโปรแกรมของคุณที่ถูกกำหนดเอาไว้ด้วยว่ามีสิทธิหรือไม่สำหรับการกระทำนี้
เกี่ยวกับบิลขายพอส
1. คุณไม่สามารถยกเลิกบิลขายทรีทเม้นท์ ที่มีการบันทึกการใช้บริการไปบางส่วนแล้ว
2. การรับคืนสินค้าสำหรับรายการทรีทเม้นท์ จะยอมรับคืนเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้ใช้บริการ (ทำ) หรือยังใช้ไม่ครบจำนวนเท่านั้น
2.1. หากเป็นรายการทรีทเม้นท์-เดี่ยว โปรแกรมจะรับคืนตามจำนวนเงินตามที่ลูกค้าซื้อ
2.2.
หากเป็นรายการทรีทเม้นท์-คอร์ส
โปรแกรมจะคำนวณตามสูตรดังนี้
จำนวนเงินที่คืน = (ราคาคอร์สที่ลูกค้าซื้อ
-
ราคาเต็มของรายการทรีทเม้นท์ที่ทำไปแล้วบางส่วน)
ตัวอย่างรายงานเสริมสำหรับ Add-On Treatment (มี 4 รายงาน)